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Information about article 13 of D.Lgs. N. 196 of 30/6/2003

The Legislative Decree n. 196 of 30 June 2003 governing the subject of personal data protection, ensuring that the processing of personal data will respect human rights, fundamental freedoms and the dignity and privacy of the persons concerned.

Processing means any operation (erase, recording, organization, storage, use, communication, dissemination, erasure and destruction) on the personal data carried out with or without the aid of electronic instruments.

Methods and aims of treatment

The information you provide to us when registering on the portal, or otherwise acquired during our activities, will be processed, either manually and / or by computer, according to the criteria of lawfulness, fairness and full protection of your rights and in particular your confidentiality. Therefore please note that:

  1. The data is treated according to the requirements related to the provision of the service offered on the site chosen by the user, the fulfillment of obligations imposed by laws, regulations and legislation, and to enable effective management of administrative relationships. The data will be processed manually and / or on magnetic, electronic or computer.
  2. While the communication and diffusion is in compliance with legal requirements, we inform that person that their data may be disclosed to affiliates and / or subsidiaries, business partners, outsourcers, including market research, statistics and communications marketing.
  3. The treatment of the data referred to in paragraph 1 is mandatory and essential for the execution of tasks and services offered to the user. Any refusal to provide the data and their treatment may make it impossible to carry on the relationships established with the person concerned. Failure to provide, instead, related data or legal obligations for the service offered will be evaluated from time to time.
  4. The data will be processed for the entire term of the relationship and even after the completion of legal regulations and for commercial purposes.
  5. The data controller is OpenKnowledge srl, based in Milan, 20123, Via De Amicis 53, in the person of its legal representative pro-tempore. The data may be processed at the company headquarters, as well as at any other company, which has been mandated respectively.

Your Rights

The user can access their data at any time and exercise the rights under Art. 7, D.Lgs. 196/2003 pursuant to which the user has the right to be informed of whether or not personal data concerning him, even if not yet registered and are having communication in intelligible form. The ‘user has the right to know:

  • source of personal data;
  • the purposes and methods of treatment;
  • the logic applied in case of treatment with the aid of electronic instruments;
  • the identity of the owner, manager and the representative appointed pursuant to Article 5, second paragraph of Legislative Decree 196/2003;
  • the subjects or categories of persons to whom the data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State, managers or agents.

The ‘user has the right to:

  1. updating, rectification and / or integration of data;
  2. cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data that need not be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
  3. certification that the operations referred to in points 1) and 2) have been notified, also as regards their contents, to those to whom the data were communicated or disseminated, except where this proves impossible or involves a manifestly disproportionate to the protected right.

The ‘user has the right to oppose, in whole or in part:

  • for legitimate reasons the processing of personal data, pertinent to the purpose of collection;
  • the processing of personal data for purposes of sending advertising materials or direct selling or for carrying out market surveys or commercial communication.

Members also may supplement, modify or delete data at any time by sending written notice to the e-mail: talk@open-knowledge.it

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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/6/2003

Il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 disciplina la materia della protezione dei dati personali, garantendo che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità e della riservatezza delle persone interessate.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione (cancellazione, registrazione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione) concernente i dati personali compiuta con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.

Modalità e finalità del trattamento

I dati da Voi fornitici al momento della registrazione sul portale, oppure altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, formano oggetto di trattamento, in forma manuale e/o informatica, secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei Vostri diritti ed in particolare della Vostra riservatezza. Pertanto Vi informiamo che:

  1. I dati vengono trattati in relazione alle esigenze legate alla fornitura del servizio offerto sul sito e scelto dall’utente, all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti con Voi intercorrenti. I dati verranno trattati in forma manuale e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico.
  2. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, si informa l’interessato che i dati forniti dall’interessato potranno essere comunicati a società affiliate e/o controllate, partners commerciali, outsourcers anche per indagini di mercato, statistiche e comunicazioni di marketing.
  3. Il trattamento dei dati di cui al punto 1 è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione degli incarichi e dei servizi offerti all’utente. L’eventuale rifiuto a fornire i dati stessi ed al loro trattamento potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti instaurati con l’interessato. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o di fornitura del servizio offerto sarà valutato, di volta in volta, dallo scrivente e determinerà conseguenze commisurate all’importanza dei dati richiesti per la gestione del rapporto, con riserva dello scrivente di non dare esecuzione ai servizi richiesti.
  4. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di norme di legge e per finalità commerciali.
  5. Il titolare del trattamento è OpenKnowledge srl con sede in Milano, 20123, Via De Amicis 53, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore. I dati possono essere trattati presso la sede della ditta, nonché presso eventuali altre società, alle quali è stato conferito il mandato per quanto di loro competenza.

Diritti dell’utente

L’utente potrà accedere ai propri dati in qualsiasi momento ed esercitare i diritti di cui all’art. 7, D.Lgs. 196/2003 a norma del quale l’utente ha diritto di essere informato dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e di averne comunicazione in forma comprensibile. L’ utente ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma secondo D.Lgs 196/2003;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’ utente ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione e/o l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’ utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Gli iscritti, inoltre, potranno integrare, modificare o cancellare i dati, in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail:  talk@open-knowledge.it